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以前、オフィス移転で情シスがやるべきこと」についての記事を書きました。

関連記事:


そもそも移転なんてやりたくないけど、それは経営者次第ですからねぇ・・・

そうなった時、2度と同じところでハマりたくないっす。
そこで自分でも再利用しやすいように、タスクリストにまとめてみました。


分類タスク備考
情シス関連の荷物
不要なものを捨てる
ボックスファイルにまとめる
レイアウトレイアウトの決定を上に促す
移設対象機器
機器の種類ごとの台数を調べる
サーバ、PC、サーバラック、HUBラック、複合機、ドットプリンタ、レーザープリンタ、インクジェットプリンタ、FAX、PBX、電話子機、シュレッダ
機器の種類ごとに必要なアンペア数を調べる
移設機器台帳を作る
移設準備マニュアルの作成PC、電話子機など
ユーザサポートの依頼
移設先の確認
サーバルーム
移設作業範囲確認什器の移設業者とは異なる、ネットワーク系に強い1つの業者に依頼する方向へ
移設作業依頼移設経路の養生含む
アンカー打ちの有無確認新オフィスでアンカー工事可能かも確認
アンカー打ち工事依頼
ビル管理会社への作業可能時間の確認【新オフィス側】
ビル管理会社への作業可能時間の確認【旧オフィス側】
ビル管理会社への搬入経路の確認【新オフィス側】
ビル管理会社への搬出経路の確認【旧オフィス側】
ビル管理会社への作業申請【新オフィス側】
ビル管理会社への作業申請【旧オフィス側】
配置図を作る
複合機
FAX回線の有無について確認
業者に解体/組み上げ作業を依頼
解体/組み上げ作業のスケジュール調整
プロバイダ
プロバイダに移転計画があることを伝え、変更の申込書などを入手する
プロバイダに切り替え日時を伝える
ネットワーク回線
業者に手配代行依頼【新オフィス側】
回線やDSUの撤去工事依頼【旧オフィス側】
ビル管理会社への工事申請【新オフィス側】
ビル管理会社への工事申請【旧オフィス側】
電話・FAX回線
業者に手配代行依頼【新オフィス側】
電話番号ごとに転送(ボイスワープ)・自動応答(AIS)の扱いを決めるPBX移設中の転送についても確認
回線などの設備撤去工事依頼【旧オフィス側】
ビル管理会社への工事申請【新オフィス側】
ビル管理会社への工事申請【旧オフィス側】
新番号旧番号対応表の作成
内線番号表の作成
電話料金の支払予定がどうなるか確認する
LAN・電話内線
LAN・電話内線工事依頼【新オフィス側】
HUBやLANケーブルの撤去をどうするか確認【旧オフィス側】
ビル管理会社への工事申請【新オフィス側】
LAN・電話接続口設置箇所指定【新オフィス側】島HUB用電源も確保
工事進捗確認【新オフィス側】
番外編
移転案内A4のオフィシャル的文書
取引先への移転連絡リース会社など
封筒の住所変更
挨拶状


総務ほどではありませんが、こう見ると結構項目数があります。
項目は1行でも、その中でやることがたくさんあるものもありますから、細かいレベルに落とし込むともっと増えますね。
もう少しタスクの粒度を合わせた形に、アップデートしていきたいと思います。


タスクごとの詳細は以下の記事をご覧ください。