中小企業情シス稼業

2社連続で中小企業ひとり情シスやっています。 同じ境遇の方のお役に立てればと思います。

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2017年10月

2017年10月28日07:00

情シスというと何でこのイメージなのかなぁ・・・

カテゴリ
行動指針
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Dell EMCが作った同人誌「ひとり情シス」を、ホンモノのひとり情シスに見てもらった件

冊子持ってないので読んでないけど、表紙イメージだけで書かせていただきます・・・



そもそもこんな悲壮な顔してるからダメなんじゃないの？(笑)


だ・か・ら、ユーザが言うこと全部やらなくていいんだって！

こんな顔してると言い掛かりつけたくなるんだって！

関連記事：
今すぐ捨てるべき10の思い込み


パレートの法則だよ。上位20%にまず集中してやれば、80%の成果は出るの！

判断を早くして、さっさとやる！電話も早く切る！

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どうしても手に負えないことが起きたら、経営者の責任。以上！


そしてそのくらい腹括ってやっていると、突破口が見えてくるんだよ。



気が弱そうで、頼りなくて、いつも疲れた顔してて・・・
この絵はそんなイメージを強化しているだけのような気がする。

そのイメージのせいで仕事がやりづらいんだよ。

あぁイメージを壊したい・・・

関連記事：
ひとり情シスの良さ

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2017年10月21日07:00

Office365のSharePointでアンケートを作成する

カテゴリ
ルーティン
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企業では社員にアンケートを取ることがありますが、
中小企業では、Excelやメールで返してもらうというのも多いと思います。

ただそれでは集計が大変です。もしも紙でやったらなおさらです。
回答するほうも面倒に感じ、それにより回答率が低下することもあるでしょう。


Office365のSharePointにはアンケート機能があります。

結果をExcel形式でエクスポートできますので、集計がラクになります。
入力画面もWebですっきりしていますので、回答者も手軽に「やってみようか」という気になると思います。
当社でも紙のときより、回答率が上がりました。


アンケートを作ること自体は簡単なのですが、
デリケートな内容の場合、「自分の回答を他の回答者に見せない」などに気を遣う必要があります。

それには少し設定が必要ですので、それも含めご紹介したいと思います。
少し長いですが、以下の手順で設定すれば、最低限の要件は満たせると思います。


※【追記】お手軽なやつも出てきました。こちらのほうが簡単かも。

アンケートアプリを追加する

Sharepointの「サイト」を開き、歯車アイコンをクリックし、「アプリの追加」をクリック
※アンケートはサイトのコンテンツとしての位置づけなので、何かサイトが必要です
01


※「アプリの追加」メニューが表示されない場合
Office365管理者サイトで、ユーザの役割に「Sharepoint管理者」を追加
02


「アンケート」をクリック
03


アンケートのタイトルを入力し、「作成」をクリック
04


作成されたアンケートをクリック
05


アンケート内容を作成する

[設定]-[質問の追加]をクリック
06


質問を入力し、回答のタイプを選択
07


質問の詳細な設定を行い、
次の質問設定に移るなら、「次の質問」
全ての質問設定が終わったら、「完了」をクリック
08

アンケート内容を変更する

[設定]-[アンケートの設定]をクリック
09


質問を変更・削除する場合、該当の質問をクリック
10

質問内容を変更するか、「削除」をクリック
11

質問の順番を変更する場合、「質問順序の変更」をクリック

12

質問の順番を変更し、「OK」をクリック
13

アンケート全体の設定をする

[設定]-[アンケートの設定]をクリック
14


「リスト名、説明、ナビゲーションの列挙」をクリック
15


「説明」にはアンケートの目的などを、回答者に伝えることができます
「複数の回答を有効にする」で「いいえ」にすると、回答を1回だけにさせることができます
16


※「複数の回答を有効にする」を「いいえ」にしている場合、
同じアンケートに2度回答しようとすると、以下のエラーが表示されます
17


「詳細設定」をクリック
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他人が回答したアンケート内容が見えないようにするため、
「読み取りアクセス権」と検索結果の表示設定をします
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設定が終わったら「OK」をクリック
20

アンケートへのアクセス権限を設定する

「このアンケートに対する権限」をクリック
21


「権限の継承を中止」をクリックし、表示されるメッセージで「OK」を
22

「閲覧者」にチェックをつけて、「ユーザー権限の編集」をクリック
23
「投稿」にチェックをつけ、「OK」をクリック
この設定をしないと、一般ユーザはアンケートに回答できない
※アンケート期限が過ぎたら、ここの設定をはずして回答不可にする。
24

アンケートの実施

「Webアドレス」を回答者に通知する

29


回答者には「このアンケートに回答する」から回答してもらう
※回答時、Office365へのサインインが必要です
30


回答画面イメージ
31

アンケート結果をExcelにエクスポートする

[操作]-[スプレッドシートにエクスポート]をクリック
26

「OK」をクリック
27

ファイルをダウンロードする
28

ダウンロードしたファイルをダブルクリックすると、
Office365のサインイン画面が出るので、サインインする。

開いたファイルを「名前を付けて保存」でExcel形式に保存しなおす。


既存のアンケートの構成をコピーできれば助かるのですが・・・

Microsoftさん、よろしくお願いいたします<m(__)m>


と、思っていたら、お手軽なやつも出てきました。

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2017年10月14日07:00

Office365でパスワードの有効期限ポリシーを設定する

カテゴリ
ルーティン
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ある日エンドユーザから、
「Office365で○日以内にパスワード変更しろという表示が出るんだけど」
と指摘がありました。

調べると、Office365にはパスワードポリシーというのがあり、
それが影響していることがわかりました。
設定手順は以下の通りです。

1.Office365左上のタイルをクリックし、「管理者」をクリックする。
1

2.「設定」を展開し、「セキュリティとプライバシー」をクリックする。
右に表示される「パスワードポリシー」欄の「編集」をクリックする。
2-2

3.「パスワードの有効期限が切れるまでの日数」と「有効期限の何日前にユーザーに通知するか」を入力し、「保存」をクリックする。
3-2


「ユーザーのパスワードを無期限に設定する」をオンにしようとすると、Microsoft様からの警告が出ます。
ごもっともでございます<m(__)m>
4-2



デフォルト値が730日・・・365×2=730

そういえばOffice365導入から、2年経っておりました。
忘れた頃にやってくるんですね。


【購入特典付】Microsoft Office 365 Solo (1年版)|オンラインコード版|Win/Mac/iPad対応|特典12/31まで

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2017年10月07日07:00

Office365でスパムメール判定を回避する

カテゴリ
ルーティン

「○○からのメールが届かなくて困る！」などと鬼の首でも取ったように言われることがあります。

Office365では以下の手順でスパムメール判定を回避し、メールを受信することができます。


1.Office365左上のタイルをクリックし、「管理者」をクリックする。
1

2.「管理センター」を展開し、「Exchange」をクリックする。
2

3.左のメニューから「メールフロー」をクリックし、右に表示される「ルール」をクリックする。
「＋」のアイコンをクリックし、「スパム対策フィルターをバイパスする...」をクリックする。
3

4.後から見て分かりやすいように、このルールに名前を付ける。

次に、
特定の送信者からのメールを通す場合は、「このルールを適用する条件...」で
[送信者...]-[この人物である]をクリックする。
4

5.社外のメールアドレスの場合は、「名前の確認」の横のボックスに直接メールアドレスを入力し、「OK」をクリックする。
5

6.「実行する処理」が
「SCL（Spam Confidence Level）を次の値に設定する...」「スパム対策フィルターのバイパス」
になっていることを確認し、「保存」をクリックする。
6



Office365でスパムメール判定されているということは、
そのメールアドレスの会社の属するプロバイダやドメインから、迷惑メールが大量に送信されている可能性もあるのですが・・・

メールが届かないと必要以上に騒ぎ立てる人には、

「その付き合いのある会社は本当に信頼できる会社なんですかね」

と言いたくなります。

本当に取引先の人のメールアドレスかどうかも、確認したほうがいいかもしれません。
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    プロフィール
    40過ぎて何とか結婚し、2015年末に子どもができた、左利き初老オヤジです。日本史を再勉強中。株、囲碁、鼻炎、眼振少々。中小企業ハッタリテキトー情シス(社内SE)。Access/ExcelVBAしか武器(?)はなし。情試はPM/SM/SA/NW。 ベンダーSEを数年やり、その後情シスに転職しました。 情シスでは中小企業ばかり3社見てきました。現職と前職ではひとり情シスです。 会社では「いないとヤバいが、評価はしない」という扱いです。 ノウハウを伝える相手もいないので、せっかくなので自分なりのコツを公開したいと思います。 同じような環境で苦労されている方のお役に立てればと思います。 「情シスの格を上げる」が目標です。 Twitterをフォローいただくと、ブログ更新時に通知されます。http://twitter.com/suiton_everyday よろしくお願いいたします。
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