中小企業情シス稼業

2社連続で中小企業ひとり情シスやっています。 同じ境遇の方のお役に立てればと思います。

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2019年01月

すべての制約を無いものとして考える?

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まあ相変わらず日々テンション低く、転職などを考えておるのですがw

いい加減ITをメインにした仕事の限界を感じており・・・
ベンダーだろうが社内SEだろうが、同じ扱いなんですよね。

エンドユーザの、
「パソコンで簡単にできるんだろ」
「チャチャッとやってよ」
これが全てを表しています。

私はもうずーっとパソコン兄ちゃん扱いです。
アラフィフでパソコン兄ちゃんとは・・・


一度すべてリセットして考えてみようかな、なんて思いながら、ネットを見ていると、
お金など、すべての制約を無いものとしてやりたいことを考えてみましょう。それがアナタの本当にやりたいことです
的なことが書いてあります。

浮かばない・・・

で、考えてみました・・・

・家族と旅行に行く
・家族と高いメシを食べに行く
・子どもの教育をいい感じにする
・家、マンションを買う

くらいしか浮かばない・・・
この想像力のなさ、趣味のなさに我ながら呆れてしまいましたw

制約があるからゲームが成り立つ

でも・・・
そもそも制約があるからゲームが成り立つわけで。

今の世の中、やっぱり¥を稼いでその範囲内でやるんだから、やっぱりその制約は外して考えられないよなーと思うわけです。


プロジェクトだって、QCDを外して考えてもいいけど、結局その制約は絶対に受けるわけで。
制約を外して考えても大して意味はない気がするんですよね。


制約がないほうが発想が広がる?

非現実的な夢ばかり見ていても仕方ないでしょう。
現実に戻った時が辛いです。


やっぱり¥が全ての始まりになってしまいます。

ある程度の制約の中で考えた方が、選択肢の絞り込みができる気がしてきます。
もちろん、思い込みなどの制約は取っ払って、開き直った方がいいとは思いますが。

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というわけで、パソコン兄ちゃんの制約の中で考えてみようと思います・・・・・・
無理かw




¥の制約がほとんどない富豪のやりたいことって何なんですかね。
月に行こうとしている人もいますが。

¥を豪快に使うこと自体が富豪のやりたいことなんでしょうか。

プロジェクトマネージャやプロジェクトリーダーにしかできないこと

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プロジェクトマネージャ(PM)やプロジェクトリーダー(PL)って嫌われることも多いですよね。
「あの人、指示出すばかりで何やってるんだろう・・・」

でもPM・PLにしかできないことが2つあるんですよね。

タスクを0にできる

ベンダーだと、PM・PLが顧客に「その機能要らないんじゃないですか。費用対効果考えると」とか言って、余計な開発を削る。

事業会社だと、社内SEがベンダーに「その作業アンタがたの仕事だよね」と振る。

これができれば、部分的には社内の作業量は0になるんですよ。
やらないのが最強ですからね。究極の効率化です。


例えばプログラマー(PG)は10の仕事量を、効率化によって2とか3の作業量でこなすことはできるかもしれないですが、なかなか0にはできません。
「この機能開発しなくていいよね」とは簡単に顧客には言えません。
(それを言えているPGは、PM・PLの仕事もしていることになるでしょう)


でもPM・PLは言えます。
相手との交渉次第で余計な工数を削ることができます。

PM・PLとPGどっちがエライとかじゃないんですよね。
PGとは守備範囲が違うってことです。


事業会社だと、社内SEがPM・PLの位置づけです。
各部門の業務担当者や他の社内SEが、PGのような立ち位置となりますかね。

PM・PL役の社内SEは、グレーゾーンを全部こちらに押し付けようとするベンダーの機先を制し、交渉するのです。
各部門の業務担当者は社内SEが苦心していることを知らないだろうけど・・・

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もちろん費用で跳ね返ってくることもありますが。(大半がそうだったりして?)
なるべく費用に跳ね返らないように、相手と駆け引きするのも社内SEの腕の見せ所ですね。

タスク管理をしっかりして不備を指摘したり、先読みでトラブルになりそうなところを早期発見して、ベンダーに貸しを作ります。それを他の部分の交渉に利用するのです。

こちらに借りがあることがわかっていない(わざと目を背けている?)ベンダーもいますが・・・
そういう機微がわからないベンダーが増えてきた気がします。腹立たしいというより、寂しいです。

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やらなくていいと言える

タスクを0にして、仕事にメリハリをつけるのは効果が大きいですが、なかなかいつもできるわけではありません。どうしてもやらなければならない作業が出てきます。

PGや社内の業務担当者などのメンバーはまじめなので、相手から要求されたことは100点満点でやろうとするんですよね。


でも、そんな必要はありません。
そもそも相手も100点満点で出てくるとは思っていません。出たらもうけものくらいのものです。

80点まで行けば上出来じゃないですかね。
パレートの法則により、80点までは20%の労力で到達します。

もちろん重要ポイントを押さえる必要がありますよ。
というより重要ポイントを押さえないと、80点には届かないでしょう。


PM・PLは、「まずは大事なところを押さえればいい。枝葉は後で良い。最初から完璧を目指すな」と言って、メンバーを気楽にさせるのが大きいんですよ。

100点満点のプレッシャーのせいで、簡単な枝葉から片付けようとすると最悪です。枝葉をいくら積み上げても絶対に80点には達しませんからね。

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こういうことは、PM・PLが率先して言わないとダメなんですよ。
逆に「完璧にやれよ」と相手側に立つバカPM・PLもいますが・・・

メンバーに思い込みを捨てさせて、開き直りを促すことが大事なんですよね。

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別にPMやPLのほうが、プログラマー(PG)よりエライとか言うわけじゃないですよ。
PM・PL・PGは機能ですからね。


ベンダーだろうが事業会社だろうが、タスクを0にできない・余計なタスクはやらなくていいと言い切れないPM・PLは存在価値がないってことなんでしょうね。

逆に言えば、PM・PLはタスクを0にする・余計なタスクはやらなくていいと言う活動をしているだけで価値があるということになります。

社内SEは、PM・PL的な振る舞いをする場面が多いです。
が、私がこれまで見てきた社内SEは大体上記2つのどちらも出来なかったです。
余計なタスクを抱えるばかり。で、抱えきれなくなって逃げ出す。残念な人々・・・

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あと愚痴を言えば、一機能とはいえ、全体を見なければいけないPM・PLという仕事には箔も必要なんですよね。

前の会社では、上司(部長)が形だけのPM、私(係長)がPLのプロジェクトをやりました。
メンバーは、各部門の課長ばかりでした。オブザーバー(笑)とか言って、口を挟む輩(部長)までいました。やりづらいったらありませんでした。


社内SEはやってる仕事内容に対して、社内での肩書きが見合ってないんですよね。
やりづらいので、形だけでいいので役職ください」と上に交渉すれば良かったと激しく後悔しています。
そうすれば履歴書に書けたしw

やりづらくて困っている方は、一度ダメもとで「せめてマネージャにしろ」と言ってみるのもいいかもしれませんよ。

ZIPのパスワードを直後のメールで送っている本音

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パスワードをつけたZIPファイルをメールに添付して送り、直後のメールでそのパスワードを送る。
よくありがちなやり方です。

添付ファイルをつけると、自動でパスワードをつけて相手に送り、その後別のメールでパスワードだけ知らせるような仕組みもあります。

当然のごとく、当社ではそんな贅沢な仕組みはないので、手でやっています(笑)


このやり方について定期的に、
セキュリティ維持できていないから無意味!(キリッ)
と指摘する記事が何故か出るんですよね。

パスワードつけるのは、セキュリティ維持がメインの目的じゃないんですけどね・・・

そもそも

ZIPにパスワードつけたくらいで、完璧に情報が秘匿できるとか思ってるわけないじゃん!w


「一応大事なデータだとこちらは認識して送っていますよ」のアピールのためにやってるんですよ。

仮に漏洩した際、パスワードだけでもつけていないと、
「暗号化していないから誰でも見れちゃうよね。送るほうが悪いよね」
と言われます。

でも、パスワードをつけていれば、
「パスワードを知らない人に見て欲しくない」
という意思表示はしている
ことになります。

パスワードを入れないとファイルは開けないのですから、見るほうに「覗き見してやろう」という確固たる意思があることになります。
まず矛先はゲスな覗き見野郎に行くべきでしょう。

パスワードつけてるのは、後で責められないよう保険をかけてるだけなんですよ。


金融業界とか情報の価値が高い場合は、もちろんもっとセキュリティレベルの高いやり方でやるべきです。パスワードだけだと、漏洩時に責任を問われてしまいますから。

でもそういう業界は、IT予算が大きいから、セキュリティにしっかり投資できるんですよね。

当社で、私が扱う情報に、そんな価値などありませんw

わかるかな~わっかんないだろうな~

だから「こんなやり方ではセキュリティレベルが!」とか、鬼の首取ったように言うんじゃない!w
別に漏れてもいいの!www

ベンダーSEにはこの感覚わかるかな~わっかんないだろうな~




もうセキュリティなんてそこそこでいいっす。

お互いに首絞めあって、日本の国力を下げてる気がします。
儲かるのはセキュリティベンダーだけ。

セキュリティ整えるのは、まずは大企業の役目だと思うんですよね。
中小企業は大企業がぜーんぶ終わってからで十分です。
体力がないのに、大企業より先にやれるわけがない。


その大企業も流れが変わってきているような・・・

友人Kは大きな会社に勤めていますが、セキュリティはもう行き着くところまで行ってしまい、最近ではセキュリティ緩め始めたらしいですよ。

ポイントは、トップダウンで意思決定して、”敢えて”緩くしたということでしょうね。


中小企業だと、ルールが有名無実化してグダグダになるパターンばかりですね。
緩く”した”んじゃなく、緩く”なってしまった”だけという・・・

そのあたりが、大企業と中小企業の致命的に違うところですね。

Windows Updateが怖くて適用できない

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もう怖くてWindows Updateかけられないんですけど・・・


Accessは私の生命線なのでホントやめて欲しい・・・

狙っているのかいないのか、Office2010だけ対応も遅いし。


穿った見方をすれば、
早くアップグレードしないと更にいろいろやりますよという脅しかという気もします。
どのくらい世の中が混乱するか、影響範囲を見ていたりして・・・

そんな悪意はさらさらなく、本当にミス連発だとしたら、それも問題でしょう。


Office2010なんて使わず、さっさとアップグレードしろって?・・・
まだサポート期限まで1年以上あるんじゃなかったでしたっけ?

今のようなウイルスまがいのことをやり続けるなら、むしろ早くパッチ提供なくなったほうがいいかも???


どちらにしても、
Windows Updateに対する信頼が無くなったら、長期的には問題なんじゃないですかね、MSさん。

「Windows10にすればWindows Updateなんて意識しなくて済むんだよ」でしょうかね。そうですか・・・
「Windows 10 October 2018 Update」で見つかっている不具合のまとめ


これからもいろいろ揺さぶりをかけてくるでしょうから、要注意ですね。
ホントなりふり構わないんだから・・・困ったもんです。



上記Excelのトラブルで、慌ててOfficeの再インストールなどをした人のPCがおかしくなりました。
過敏に反応するのが良いのか悪いのか・・・

少し様子を見たり、ネットで調べればいいものを、
「PCがおかしい!困った!緊急事態!どうしたらいいですか!何とかして!」
とこちらを煽るような感じの人ほど、ドツボにはまります。皮肉なもんです。
急いては事を仕損じる。


当社、今年は1/6(日)まで休みだったので、休み中1/4(金)とかにPC起動した人だけが、上記Excelの問題にひっかかってます。当然、私はひっかからずw
休むときは休む。メリハリつける派なので。

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プロフィール
40過ぎて何とか結婚し、2015年末に子どもができた、左利き初老オヤジです。日本史を再勉強中。株、囲碁、鼻炎、眼振少々。中小企業ハッタリテキトー情シス(社内SE)。Access/ExcelVBAしか武器(?)はなし。情試はPM/SM/SA/NW。 ベンダーSEを数年やり、その後情シスに転職しました。 情シスでは中小企業ばかり3社見てきました。現職と前職ではひとり情シスです。 会社では「いないとヤバいが、評価はしない」という扱いです。 ノウハウを伝える相手もいないので、せっかくなので自分なりのコツを公開したいと思います。 同じような環境で苦労されている方のお役に立てればと思います。 「情シスの格を上げる」が目標です。 Twitterをフォローいただくと、ブログ更新時に通知されます。http://twitter.com/suiton_everyday よろしくお願いいたします。
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