もちろんこちらも「今のが使えるからいらないよ」と言うので、ベンダーはハード・ソフトの保守期限を盾にリプレースを迫ってきます。
「なぜほぼ5年に1回、まだ使えるシステムのために大金払わなきゃいけないんだ!」
基幹システムでよく経営者から聞かれる言葉です。
もちろん金額の問題はありますが、ITへの投資って定期的に必要だと思うのですが・・・
まあ駄々をこねても結局、ハード・ソフトの保守期限には勝てません。渋々リプレースをすることにします。
で、その時必ず腹いせに(笑)、「これを機に業務改善だ!」「基幹システムベンダーも変える!」と言い始めます。
何でこいつら同じ動きばかりするんだろw
システムの老朽化に迫られてから業務改善なんて無理なんですよ。
特に期限に迫られて無理やり新規ベンダーにやらせると、結局既存ベンダーより費用がかかります。
プロジェクトが失敗した後に「これまでのベンダーで良かったよね」と何度聞いたことか・・・疲れます。
ではどうすべきか。
今回のシステム導入は「捨てる」
今回導入するシステムは「捨てシステム」と位置づけるべきです。
期限が迫っている状況では、諦めて現在のベンダーに移行を頼むのが安全です。
限られた時間で、慌ててあれもこれもやろうとすると、必ず破綻します。
腐っても基幹システムベンダーです。
既存のシステムについては熟知しているので、移行のリスクが下がります。
データ移行の部分も地味ですが重要です。その辺りを「ある程度は」おまかせできるのは強いのです。
落とし穴もありますが・・・
関連記事:
基幹システム導入 仕様策定3/3-データ移行内容の明確化
それ以外でも無傷ではないです。トラブルは必ず起こります。
限られた時間で、慌ててあれもこれもやろうとすると、必ず破綻します。
腐っても基幹システムベンダーです。
既存のシステムについては熟知しているので、移行のリスクが下がります。
データ移行の部分も地味ですが重要です。その辺りを「ある程度は」おまかせできるのは強いのです。
落とし穴もありますが・・・
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それ以外でも無傷ではないです。トラブルは必ず起こります。
でも破綻まではいかないだろうというところです。
これ別に既存の基幹システムベンダーを擁護するわけではないですよ。
そもそもリプレース提案が毎回同じ手口なのがいけないんですよね。もっと上手にアプローチできないんですかね。
おかげで外資のPowerPointが上手な営業が、直接経営者にクラウド提案しちゃって、頭がお花畑になっちゃうんですよ・・・
既存ベンダーに頼むのは、無謀なプロジェクトよりはマシということです。
一見、芸が無いように見えますが、結果として安く上がるし、トラブルも最小限になるのです。
芸が無いという言い方をされるのも実は心外です。
そもそも時間に余裕のある時から、次期システムの検討を開始していないのが悪いのです。
社内SEとしては、早めに「次のシステム検討を始めましょう」と上に提案して、後で責められないようにしておく必要があります。
一笑に付される可能性が高いですが、実際に検討をやるやらないはどうでもいいです。「警告したぞ」というポーズになればいいのです。
「捨てシステム」が安定稼働したら、見直し検討を開始する
今回の「捨てシステム」が安定稼働したら、速やかに見直し検討を開始します。
不要な業務・代替可能な業務を洗い出して、次のシステムには実装しないようにします。
期限に迫られることも無いので、余裕をもって検討できます。
作ったばかりのシステムの資料があるでしょうし、不要だなと思いつつ、泣く泣く実装した機能など、まだ記憶に新しい部分もたくさんありますから、検討もしやすいと思います。
作ったばかりのシステムの資料があるでしょうし、不要だなと思いつつ、泣く泣く実装した機能など、まだ記憶に新しい部分もたくさんありますから、検討もしやすいと思います。
要件がまとまれば、他のベンダーから「精度の高い」相見積も取れるようになります。
相見積は精度が高くないと意味がありません。
新規で売り込んでくるベンダーの見積は、当然業務の理解が浅いので、必ず安い見積になります。
それだと見積を比較する意味が無くなります。で値段に食いつくと、安かろう悪かろうということに・・・
相見積が取れるということは、既存ベンダーには相当プレッシャーをかけることができます。
彼らは「相見積なんて取れっこない」とあぐらをかいていますから。
関連記事:
現場も努力が必要です。
安定稼働している時こそ、課題をピックアップして蓄積すべきです。
プロジェクトが始まってから慌ててネタ集めでは遅すぎます。
また無視されるんでしょうけど・・・
「捨てシステム」の提案をしても、まあこんな地味で無駄金使うように見える話は無視されるでしょうね・・・
無駄金に見えるものは、実はこれまで満足にITに投資してこなかった報いなんですが・・・
ITを使う限り、結局どこかで投資しなきゃいけないんですよ。
それが嫌なら紙に戻ればいい。
社内SEは経営層とのコミュニケーションが大事なんですよね。
今の会社では、どうも方向性の面でコミュニケーションが難しく・・・
初めからプロダクトありきで話を進めようとされるので・・・
初めからプロダクトありきで話を進めようとされるので・・・
だから余計コミュニケーション取りたくなく・・・w
「プロダクトは決まったよ。あと面倒なところはよろしく~」
できるかそんなもんw
首突っ込んでくるなら最後までやれ!
それができないなら首突っ込んでくるんじゃない!
もうついていけません・・・